Как найти типографию и контролировать подрядчика на печать
13/01/2023
В статье рассмотрим, где найти и как выбрать типографию, доверить изготовление полиграфии подрядчику. Подробно рассмотрим критерии выбора типографии и как проверить качество полиграфии. Изучим обязательства подрядчиков по договору изготовления полиграфии.
Найти типографию — не самая простая задача
Содержание статьи
Найти типографию — не самая простая задача
Способы определения поставщиков, подрядчиков на полиграфическую продукцию
Этапы поиска типографии — инфографика
Критерии выбора типографии
Эксклюзивное предложение
Риски работы с подрядчиками
Как минимизировать риски подряда услуг печати
Контрольные мероприятия при производстве
Проверка качества полиграфической продукции
Советы, как проверить качество полиграфии
Обязательства подрядчика по полиграфии
Организация подрядчик услуг печати, брендинга и производства рекламных материалов — это типография или студия, выполняющая под свою ответственность работы по заданию заказчика с использованием собственных материалов или материалов заказчика.
В поиске исполнителей зачастую возникают такие основные вопросы:
Где искать толкового подрядчика на полиграфию
Как сделать выбор среди большого количества предложений
Как довериться подрядчику и не потерять деньги и время.
Эти вопросы мы подробно рассмотрим в данной статье. Нюансы, рассмотренные в данной статье, будут полезны как поставщикам, так и подрядчикам, заказчикам.
Способы определения поставщиков, подрядчиков на полиграфическую продукцию
Среди доступных способов можно выделить онлайновые и оффлайновые.
Оффлайновые традиционные способы:
Эти методы характерны тем, что на них требуются затраты большого количества времени и усилий. Когда требуется скорость, лучше подходят онлайновые:
Поисковики и социальные сети
Преимущества: простота.
Недостатки: можно потратить много времени на перебор всех предложений.
Среди удобств в работе с социальными сетями еще можно выделить простой доступ к портфолио исполнителя и к отзывам о его услугах. Все это можно найти в сообществах, а также всегда написать предыдущему заказчику и поинтересоваться, доволен ли он предоставленными услугами.
Рассылка
Можно заказать или скачать готовую базу типографий вашего города или района и сделать рассылку по электронной почте с коммерческим запросом.
Преимущества и недостатки схожи с предыдущим методом. Кому-то придется обрабатывать входящие коммерческие предложения и уточняющие вопросы от потенциальных исполнителей.
Также недостатком такого метода является низкая скорость ответа. Предложение по Вашему запросу может прийти через несколько дней.
Тематические форумы
Выбрать подрядчика на таких площадках можно, просматривая посты пользователей или создав собственное объявление. Времени, конечно, на это уйдет не мало.
Торговые интернет площадки.
Самый удобный способ определения подрядчика из перечисленных.
После создания задачи система сама рассылает уведомления всем подходящим организациям
Сочетание огромного выбора исполнителей с возможностью точечной выборки по многим параметрам
Контроль исполнения контракта подрядчиком со сторон арбитражной системы торговой площадки.
Быстро выполнить подбор типографии под любой заказ вы можете на сайте pagbac.ru. Здесь представлены предложения от лучших типографий России, собранные в удобном каталоге полиграфии. Также здесь вы можете создать тендер на полиграфию и быстро получить несколько коммерческих предложений от типографий вашего города.
Биржа полиграфии PAGBAC.RU как раз является одним из представителей таких нишевых торговых площадок. Преимуществом данной платформы является то, что Вы сами выбираете удобный способ ее использования:
Создание задания (тендера) и ожидание откликов исполнителей
Поиск по услугам с возможностью выборки по городу и ценовой политике поставщиков печати
Заказчик и подрядчик могут вести диалог прямо во внутреннем мессенджере платформы
Этапы поиска типографии — инфографика
Как найти типографию, выбрать типографию
Как найти типографию
Критерии выбора типографии
Цена на печать
Без сомнения самый важный критерий. Стоимость производства промо материалов является важной переменной в расчете ROI (от англ. return of investment — возврат инвестиций) рекламной компании.
Качество печати
Мало кто гонится за наивысшей плотностью ткани, применяемой для пошива промо-футболок, но излишняя экономия на качестве материалов может сыграть злую шутку для бренда.
Сроки
Причем как сроки производства, так и скорость ответа на любые вопросы клиента.
Полнота предоставляемой документации
Договор, техническое задание, отчетные закрывающие документы — всё это необходимо для обеспечения безопасности и юридической чистоты Вашей сделки.
Эксклюзивное предложение
Сюда можно отнести как специальные условия по ценам и срокам, так и договоренность не предоставлять услуги компаниям-конкурентам. Это особенно актуально, если нужен подрядчик для наружной рекламы.
Риски работы с подрядчиками
Вероятность несоблюдения сроков, а также других условий договора всегда высока. Среди основных рисков работы с подрядчиками можно выделить:
Срывы сроков изготовления и поставки
Несоответствие количества и качества заказанного товара условиям, оговоренным в договоре.
Также присутствует такой формат сотрудничества, как «взять деньги и исчезнуть», но эту тему опустим, так как решение таких вопросов носит обобщенный характер, не связанный напрямую с конкретной отраслью полиграфии.
Как минимизировать риски подряда услуг печати
Контроль при выборе подрядчика
Стоит обращать внимание на следующие моменты:
Стоимость услуг. Она не должна быть значительно ниже рыночной. Любая цена, значительно заниженная относительно конкурентов, должна быть обоснована: прямые поставки расходных материалов, низкие затраты на маркетинг и т.д.
Отказ подписывать договор также не является гарантом добросовестности поставщика, особенно в сочетании с настойчивым требованием предоплаты.
Пробники, каталоги, образцы изделий — такие вещи не должны быть скрыты от посторонних глаз.
Пример: если Вам требуется оптовая печать на футболках, типография может отказаться делать образец в единственном экземпляре (такое встречается), но, в любом случае, ее сотрудники должны продемонстрировать Вам пример бланковой футболки, а также изделия, отпечатанного для другого заказа ранее.Как найти типографию и контролировать подрядчика на печать
